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寫簡歷投簡歷的奧秘,你造嘛?

來源:泰州人才網 www.hhwawi.live    2014-08-27     瀏覽:: 次 [ 打印 ]  [ 收藏 ]  [ 關閉 ]

寫簡歷投簡歷的奧秘,你造嘛?

一、關于簡歷

簡歷是一個人的門面,如果簡歷不合格,付出再多努力都不會得到結果。我的做法就是,找nativespeaker慢慢改文字,找careercenter改格式,讓ManagementCommunication Lab改細節。并不是每一個native speaker都能改到最好,最好是找幾個有商科背景的人改。

個人覺得,華人的簡歷最容易出現的幾個問題就是:

1、過于Chinese。從名字開始,可能很多人的簡歷的名字就是pure Chinese name,連英文名都沒有。記得我之前把我的簡歷pass給一個MD,她的第一個建議就是淡化中文名,這樣HR在篩選簡歷的第一反應里不會因為你sound very foreign而把你刪掉。試想,一個中國人,前20年life都在中國,突然來了美國讀master,連英文名都不愿意有,是不是聽起來很uncultured。

另外,我們在取英文名的時候有點奇怪,有些女生喜歡叫:Cherry,Candy,Crystal等,這些都是stripclub里面的女孩子會取的名字。保險一點的話,還是選擇一個比較地道及常用的英文名。

在寫language的時候,可能很多人會寫Language:Native Speaker in Chinese, fluent in English。我個人的寫法是:Fluentin English,Chinese。這樣做的目的就是在于淡化你有culture difference的impression。
 2、Didn’t standin others’shoes。所謂沒有穿別人的鞋子是說,我們的簡歷還是以自己的思維來看問題,而沒有anticipate人家會真正care簡歷上的哪些內容。

美國人沒有太多獎學金概念,大學里從來不會因為學習好就會給獎學金,最高的榮譽就是Dean’s List或者highdistinction。Dean’s List就相當于中國大學里的優秀畢業生,high distinction相當于前20%之類的。

大部分來美國的同學都是優秀畢業生,而Dean’s List是屬于最Powerful的能表明academicachievement的榮譽。如果你寫明你年年scholarship,年年優秀三好學生,年年社會活動三好學生,某某學校前100名,那么你就是在用一堆人家不認同的榮譽來推銷你自己。我的建議是:寫上你的GPA,如果你的GMAT過750的話,一定要寫上,寫上Dean’s List或者scholarship,差不多就可以demonstrate你的academicexcellence了。

另外一點,我們可能很多時候寫了一堆證書和certificate,甚至中國的計算機證書,卻忽視自己的Interests。美國人長久以來的tendencies就是排擠nerds,而經常會有一些cool kids被人推崇。雖然我個人非常不認同,但是沒辦法,入鄉隨俗,有什么hobbies都列上去吧。我個人列舉了Playingthe violin, oil painting和swimming。如果有什么impressive的愛好,scubadiving、tennis啊之類的一定要列舉上去,因為這是和面試官建立personalconnection的絕好機會。

3、Didn’t have an emphasis on past background。每一份投出去的簡歷都應該有一個側重點。最好的做法就是詳細閱讀jobdescription,找到key words,按照key words來修改自己的workexperience。比如說,一個Financial Analyst的position,可能keywords里面最重要的有US.GAAP, financial statements, financial modeling等等(只是一個例子),我們要做的就是把自己相關的經歷深度挖掘,并且最好能做到naturallyincorporate一些key words。要知道,HR大部分都是很傻的(nooffense),可能對業務并不是完全懂,即使你做的是相關的,但表述的不同也可能讓HR沒法注意到你。此外,簡歷要有取舍,如果你有5段實習經歷,不妨選擇3到4段更加相關的經驗加以提煉擴充,這樣可能得到的效果更好。

4、格式問題。格式問題最好解決,不斷找模板對照吧。但是,有兩點需要注意的就是,字體不能太小,簡歷要有blankspace,要讓人愿意讀下去;另外一點就是在寫實習經驗的時候格式盡量注意整齊和兩端對齊,如果有兩行多一個字就盡量減少到兩行,盡量避免浪費空間。

還有一些基本的問題就是如何選用一些簡歷專用的動詞,避免重復使用同樣的詞語。
 
二、如何投簡歷

投簡歷最有效的兩種方式就是通過學校的career center投,還有就是找人passresume。最近還發現LinkedIn的career做的越來越好了,如果申請一個premiumaccount可以搜出更多alumni,并且可以跟HRinmail,如果你havebeen networking a lot的話每月這30刀還是很值的。很重要的一點就是要做到知己知彼,知道哪些公司sponsor,哪些公司不太sponsor。我自己用過一個網站,myvisajob. com 什么的里面有歷年美國的公司的 sponsorship的信息。不過很多公司即使sponsor,可能也只是sponsorcomputer science engineer。所以,要注意區分并找到一些能提供sponsorship的targetcompany。四大里面Ernst& Young和Deloitte算是在sponsorship里面比較積極的了,還有其他一些大大小小的咨詢公司,可能也會有一些sponsorship,還有財會方面一些大公司可能找一些accountant或這financialanalyst。
 
在 LinkedIn或學校的校友錄里查到這些人的資料之后我會寫這樣一封郵件:

首先,問候別人并寫明你自己的身份,學歷,學位,從哪里得到這個人的聯系信息。這樣做的目的是讓對方知道我們得到對方聯系方式的途徑,否則人家可能會覺得offended或者很奇怪為什么會收到這樣一封郵件。

第二步,表示自己對他的 experience非常感興趣,并找到可以有connection或者讓別人更愿意幫助你的點,比如說如果此人是alumni,此人之前在同樣的公司工作過,此人之前也在香港交流過等等。做到concise,simple即可。

第三步,用bullet points寫出自己的specialties。我會用三個bulletpoints寫出來,這樣做的目的是一目了然,讓別人愿意讀你的這封郵件。因為對方可能本身就工作很忙,懶得讀冗長的郵件。

最后,要非常polite 的提出來:I would really appreciate/enjoyit if I could talk to you for a few minutes to discuss your professionalexperience.  I am wondering that if youare available, can I call you at this number: xxx-xxx-xxxx  this Friday afternoon? 這樣做可能會有一點aggressive,但是目的是在于讓別人沒有不回答你郵件的理由,大大提高郵件的回復率。星期五下午2到4點之間一般是最好的get in touch的時間段,這段時間大部分公司會提前下班,而且大家都心情大好,期盼周末的到來。當然,這只適用于你知道對方電話號碼的情況,電話號碼可以從proNet上找到,或者直接打電話到公司前臺去問號碼。當然,這種方法比較aggressive,如果不適應也可以寫信過去提出來想要打電話的要求,征求同意并征詢號碼。

當然,在跟別人打電話的時候要fully prepared,一方面你要完全了解這一業務,提出有見地的問題,并且要完全熟悉對方的pastexperience。電話中可以用一些small talk來建立一些好的connection,也就是需要見機行事,如果這個manager是個非常nice的woman并且跟你聊到了工作之外的家庭的話,你可以多往家庭啊父母啊或者personal的方面聊一聊;如果對方是個非常輕松活潑的年輕人,你可能可以跟他稍微扯扯sports,baseball/football等,說說他所在地的famous的food、sportsteam或者activities之類的;如果這個人是個校友又多年沒有返校啊,可以聊聊學校發生了什么近況啊之類的。當然,最重要的還是要體現你確實是做了功課,知道這個人的careerpath,并且體現出了你對該行業的興趣和充分的了解。在結束電話之前可以陳述一下自己未來的careergoal,對別人表示感謝,并希望keepin touch。一般情況下,如果這個conversation 進行的比較好的話,而且對方又非常愿意幫助的話,可能會提出幫你pass resume。如果對方沒有正面提出passresume的話,要繼續提出跟他保持聯系,非常appreciate他的experience并對他所做的領域非常有興趣,問他有沒有一些相關的朋友能提供一些further information。如果對方是HR的話,尤其是你未來職位的campusrecruiter的話,要非常polite的提出能不能send你的resume給他。當然,一切talk的bottomline都是bepolite, don’t be intrusive。切勿要求別人做什么,我們能做的就是引導對話,避免offend對方。

當我們聯系了很多人之后,最容易出現的情況就是自己都分不清楚聯系了哪些人。我的做法就是自己建一個spreadsheet,每個星期用一個sheet,列出聯系過的人的姓名、公司、聯系方式、電話及有沒有pass resume。

這樣做的好處就是便于keep track of the information,這樣如果對方在pass你resume之后你兩個星期沒有得到任何回音,還可以返回去再followup。Followup的時候切勿問我什么時候能得到回音這樣intrusive的問題,不用提太多正面的問題,寫一個簡短的followup letter來表示感謝,表示自己很appreciate這個conversation啊stillvery interested in future opportunities within the firm,希望保持聯系啊,問問他最近怎么樣啊之類的話,這樣基本上對方就明白你的意思了。其他的即使沒有在電話里提出要立馬幫助你的人,既然他愿意跟你有這個conversation, 就說明他至少不抵觸幫助你,也非常有必要在一到兩個星期之后跟別人followup。

Reach out的效果一開始并不是很明顯,但是總歸會有一個量變到質變的過程。我暑假里不斷的聯系人,拿到幾個面試,包括一家四大的BusinessValuation Associate的一面并且進到二面(最終被reject),為我后來拿到另外一家四大的offer打下了基礎。可能你付出的努力,永遠看不到直接的payoff,但是這些其實都是sunkcost,并且是有必要的sunkcost。

關于Cover Letter, 不同的人可能有不同的做法。我個人覺得,cover letter沒有簡歷重要,但是也非常重要。CoverLetter的作用就在于如果寫的非常出彩,可以讓你standout;寫得有錯誤,也可以screwyou up。個人覺得Olin給出的模板比較死板,我的寫法是開頭兩段差不多跟模板有點像,后面三段是三個bulletpoint,分別寫了我的analyticalskills,achievement,interpersonal skills。這樣做的目的是在于使自己的特長和experience一目了然,便于閱讀,并且也非常professional。

另外一個小訣竅就是在career link上可能有很多job 出來的時候jobdescription下面都附有recruiter或者聯系人的郵件。我一般都會在學校網站投完簡歷和cover letter之后,將coverletter作為email的content,attachthe resume,再直接發一份application給recruiter。這樣做的目的是充分catch recruiter的attention。當然,如果有的公司明確表示nophone call or no email,最好就不要這樣再去打擾別人。如果發出去簡歷一直沒有回應,可以考慮一兩個星期后發個follow up letter或者直接打電話給recruiter詢問。
值得一提的是,在發自己resume和cover letter的時候切記要發pdf格式,因為曾經就發生這樣的情況,別人pass了我的word 版resume結果發現到他那邊格式完全messedup。另外千萬別用那個careerlink上typecover letter的function,我最初一直復制粘貼我的cover letter,后來發現發出去的coverletter transfer成PDF格式后完全messed up,也算是吃一塹長一智吧。
 
發簡歷貴在堅持,如果一直堅持修改簡歷發簡歷不間斷,并且不斷reach out,應當會有很多面試的機會。

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